EL MANEJO DEL TIEMPO

De acuerdo con Córtese (2002), cuatro son las fases ms importantes que se tienen que tomar en cuenta cuando se intenta realizar un adecuado manejo del tiempo. Como ya lo habrás identificado este es un punto clave para el estudiante, sobre todo para quienes llevan sus cursos en modalidad a distancia o en línea; donde no se cuenta con un profesor que esté dando un seguimiento cara a cara al desempeño del alumno.

Fases:

a)    Planificar: realiza una lista de objetivos a alcanzar. Esta parte aunque parezca que consume tiempo a la larga nos da más beneficios. El dedicar tiempo a la planeación nos asegurará en gran medida una buena administración del tiempo. Un tiempo adecuado para planificar lo pueden constituir de 15 a 20 minutos. Se piensa que este tiempo de planificación diario te dará cientos de horas ahorradas al final de un año.

b)    Priorizar: esta acción tiene que ver con el decidir cuáles objetivos son los más importantes para irlos ordenando del 1 (el más importante) al 2 (menos importante) y 3 (poco importante). Recuerda que las cosas importantes se vuelven además urgentes cuando no se atienden prontamente. Y las cosas no importantes si las postergamos demasiado se vuelven urgentes.

c)     Agendar: esta paso nos permite ordenar lo que planificamos y ya tenemos priorizado, lo importante es el orden en esta fase. No olvides escribir cada uno de los objetivos planeados. Recuerda que el viejo proverbio chino dice que “la más pálida tinta es mejor que la más brillante memoria”, ahora para mantener este proverbio actualizado decimos: “la más pálida tinta es mejor que la más brillante memoria electrónica.” A este paso también se le puede identificar como hacer el horario.

d)    Seguimiento: Realizar las actividades conforme se han agendado y revisar periódicamente el estatus de la misma para verificar que se están alcanzando los objetivos.

Práctica 1

Samuel y sus múltiples actividades

1. Lee detenidamente el siguiente caso:

Samuel es un hombre de 43 años, casado y con 4 hijos. Dos de ellos se encuentran estudiando la preparatoria, otro la secundaria y la más pequeña estudia 5to de primaria. Actualmente trabaja como responsable de un grupo de chóferes de camiones repartidores en una empresa de refrescos, con un horario de 6 y media de la mañana a 12 del mediodía y en el turno de la tarde de 2 a 6 y media. Una parte de su trabajo consiste en organizar las rutas diarias para los repartidores, revisar los camiones para que estén en buenas condiciones, estar al pendiente de los chóferes por radio, e incluso repartir algunos pedidos. Debido a que busca superarse en la vida y a que la situación actual no es muy favorable para la economía de Samuel y su familia, éste decidió regresar a terminar sus estudios que dejó incompletos. Considera que con una mejor preparación, puede lograr conseguir un trabajo que le deje más dinero y así ofrecerles mejores oportunidades a sus hijos.

Samuel comenzó a realizar sus estudios en línea, atendía sus asuntos de la escuela, quedándose en su oficina de 7 a 10 y llegaba a su casa a las 10 y media o cuarto a las 11, ya muy agotado. Sin embargo, esto no le impidió fallar en su trabajo, e incluso siguió siendo muy puntual y responsable. En lo que a la escuela se refiere, hacía sus tareas en los horarios de comida o en la noche al llegar a su casa y trataba de poner la mayor atención posible durante las clases.

Lamentablemente el sueño de Samuel por superarse se vio afectado cuando uno de sus compañeros de la empresa tuvo un accidente y quedó en coma, su jefe le pidió de favor que se encargará del trabajo de su compañero, además del suyo, mientras conseguía a alguien más. Por largos meses Samuel ha tenido doble trabajo por lo se le ha dificultado el continuar con sus estudios.

Por otra parte, la relación con su familia se ha visto afectada ya que durante la semana no pasa suficiente tiempo con sus hijos ni con su esposa, es mínimo lo que convive. Además los fines de semana o trabaja horas extras, o duerme recuperándose de la agotadora semana.

2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso:

1. El trabajo

2. El estudio

3. Compartir con su familia

3. Organiza la vida de Samuel, buscando la mejor administración de su tiempo. Utiliza el horario abajo dado para que lo realices.

Horario:

Hora	Lunes	Martes	Miércoles		Jueves	Viernes	Sábado	Domingo
4:00	Duermo	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Duermo	Duermo
5:00	leer	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Duermo	me levanto y me organizo
6:00	me levanto y me organizo	me levanto y me organizo	me levanto y me organizo	me levanto y me organizo		me levanto y me organizo	me levanto y me organizo	Desayuno y organizo lo de llevar a la U.
7:00	Preparo el desayuno	Preparo el desayuno	Preparo el desayuno	Preparo el desayuno		Preparo el desayuno	Preparo el desayuno	Entro a clase
8:00	Organizo la casa	Organizo la casa	Organizo la casa	Organizo la casa		Organizo la casa	Organizo la casa	Estudio
9:00	Actividades del hogar	Actividades del hogar	Actividades del hogar	Actividades del hogar		Actividades del hogar	Actividades del hogar	Estudio
10:00	Organizo mi bebe y voy a la galería	Organizo mi bebe y voy a la galería	Organizo mi bebe y voy a la galería	Organizo mi bebe y voy a la galería		Organizo mi bebe y voy a la galería	Organizo mi bebe y voy a la galería	Estudio
11:00	Preparo el almuerzo	Preparo el almuerzo	Preparo el almuerzo	Preparo el almuerzo		Preparo el almuerzo	Preparo el almuerzo	Estudio
12:00	Almorzar compartir en familia	Almorzar compartir en familia	Almorzar compartir en familia	Almorzar compartir en familia		Almorzar compartir en familia	Almorzar compartir en familia	Estudio
13:00	Realizo trabajos	Realizo trabajos	Leo	Leo		Leo	Leo	Regreso a casa y almuerzo
14:00	Realizo trabajos	Realizo trabajos	Leo	Leo		Leo	Leo	descanso
15:00	Realizo trabajos	Realizo trabajos	Leo	Leo		Leo	Leo	Comparto en familia
16:00	Realizo trabajos	Realizo trabajos	Comparto con mi hija	Comparto con mi hija		Comparto con mi hija	Comparto con mi hija	Comparto con mi hija
17:00	Preparo la cena	Preparo la cena	Preparo la cena	Preparo la cena		Preparo la cena	Preparo la cena	Preparo la cena
18:00	Cena y arreglo la cocina	Cena y arreglo la cocina	Cena y arreglo la cocina	Cena y arreglo la cocina		Cena y arreglo la cocina	Cena y arreglo la cocina	Cena y arreglo la cocina
19:00	Veo las noticias	Veo las noticias	Veo las noticias	Veo las noticias		Veo las noticias	Salgo con mi bebe a caminar	Veo las noticias
20:00	Leo	Leo	Leo	Leo		Leo	Leo	Leo
21:00	Duermo	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Organizo lo de la U.	Duermo
22:00	Duermo	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Duermo	Duermo
23:00	Duermo	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Duermo	Duermo
24:00	Duermo	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Duermo	Duermo

4. Que le aconseja a Samuel para que dé seguimiento a su agenda: Que llevando una agenda organizamos nuestro tiempo y que escribiendo lo que tenemos que hacer no se nos va a olvidar y podemos hacer nuestras obligaciones en el tiempo que son

Práctica  2 

Laura la abogada

Laura es una mujer moderna y actual que trabaja, es casada y tiene tres hijos. El más grande acaba de ingresar a la secundaria, mientras que los otros dos cursan la primaria.

A sus 40 años, Laura pertenece a la firma de abogados más importante de la ciudad, se encarga de divorcios, custodias, fraudes, demandas, entre otros asuntos. Su horario de trabajo es de 8 y media de la mañana a 1 de la tarde y regresa de 4 a 7 de la noche. La mayoría de las veces, Laura tiene que llevarse trabajo a casa ya que nunca termina sus pendientes y además por que para ella es muy importante que las cosas se  hagan bien. Es por esto que puede pasarse horas sentada en la computadora investigando sobe algún caso en particular, o leyendo en el sofá.

Antes de ir al trabajo lleva a dos de sus hijos más pequeños a la escuela, mientras que su esposo se hace cargo del mayor. Al mediodía tiene que correr de la oficina a su casa para hacer la comida, muchas de las veces Juanita, la muchacha que le ayuda con la limpieza, puede auxiliarla mientras que ella va por los pequeños al colegio.

A pesar de todas sus actividades como madre, esposa y abogada, Laura se propuso estudiar un  poco más para dar lo mejor en su trabajo, y llevar más dinero al hogar. Investigó y encontró que se ofrecen postrados en línea, lo que le agradó mucho, debido a que no tiene tiempo de asistir a clases presenciales.

Laura estudia por las noches, y tiene la flexibilidad de que si necesita ir por alguno de sus hijos a algún lugar, lo puede hacer y sin problema regresar a estudiar de nuevo.

Debido a su progreso, le asignaron un caso muy importantes que le ha quitado el sueño y tiempo,  sus hijos se han quejado de la poca atención que Laura les brinda, su matrimonio está en crisis. Al parecer a Laura le urge organizarse mejor. Ella es muy capaz, por lo que el administrar mejor su tiempo puede ser la solución a sus problemas.

2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso:

1. Trabajar en su caso

2. Estudiar

3. Compartir con su familia

3. Organiza la vida de Laura, buscando la mejor administración de su tiempo. Utiliza el horario abajo dado para que lo realices.

Horario:

Hora	Lunes	Martes	Miércoles		Jueves	Viernes	Sábado	Domingo
4:00	Duermo	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Duermo	Duermo
5:00	leer	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Duermo	me levanto y me organizo
6:00	me levanto y me organizo	me levanto y me organizo	me levanto y me organizo	me levanto y me organizo		me levanto y me organizo	me levanto y me organizo	Desayuno y organizo lo de llevar a la U.
7:00	Preparo el desayuno	Preparo el desayuno	Preparo el desayuno	Preparo el desayuno		Preparo el desayuno	Preparo el desayuno	Entro a clase
8:00	Organizo la casa	Organizo la casa	Organizo la casa	Organizo la casa		Organizo la casa	Organizo la casa	Estudio
9:00	Actividades del hogar	Actividades del hogar	Actividades del hogar	Actividades del hogar		Actividades del hogar	Actividades del hogar	Estudio
10:00	Organizo mi bebe y voy a la galería	Organizo mi bebe y voy a la galería	Organizo mi bebe y voy a la galería	Organizo mi bebe y voy a la galería		Organizo mi bebe y voy a la galería	Organizo mi bebe y voy a la galería	Estudio
11:00	Preparo el almuerzo	Preparo el almuerzo	Preparo el almuerzo	Preparo el almuerzo		Preparo el almuerzo	Preparo el almuerzo	Estudio
12:00	Almorzar compartir en familia	Almorzar compartir en familia	Almorzar compartir en familia	Almorzar compartir en familia		Almorzar compartir en familia	Almorzar compartir en familia	Estudio
13:00	Realizo trabajos	Realizo trabajos	Leo	Leo		Leo	Leo	Regreso a casa y almuerzo
14:00	Realizo trabajos	Realizo trabajos	Leo	Leo		Leo	Leo	descanso
15:00	Realizo trabajos	Realizo trabajos	Leo	Leo		Leo	Leo	Comparto en familia
16:00	Realizo trabajos	Realizo trabajos	Comparto con mi hija	Comparto con mi hija		Comparto con mi hija	Comparto con mi hija	Comparto con mi hija
17:00	Preparo la cena	Preparo la cena	Preparo la cena	Preparo la cena		Preparo la cena	Preparo la cena	Preparo la cena
18:00	Cena y arreglo la cocina	Cena y arreglo la cocina	Cena y arreglo la cocina	Cena y arreglo la cocina		Cena y arreglo la cocina	Cena y arreglo la cocina	Cena y arreglo la cocina
19:00	Veo las noticias	Veo las noticias	Veo las noticias	Veo las noticias		Veo las noticias	Salgo con mi bebe a caminar	Veo las noticias
20:00	Leo	Leo	Leo	Leo		Leo	Leo	Leo
21:00	Duermo	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Organizo lo de la U.	Duermo
22:00	Duermo	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Duermo	Duermo
23:00	Duermo	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Duermo	Duermo
24:00	Duermo	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Duermo	Duermo

4. Qué le aconsejas a Laura para que dé seguimiento a su agenda:

Práctica  3 

Tomando el tiempo

a)    Señala en promedio el tiempo que dedicas en:

Acciones:	Tiempo promedio al día:
Llamadas telefónicas	5 minutos
Chat, correo electrónico y navegar por Internet	Solo cuando tengo que hacer trabajos me demoro más o menos 6 horas pero no todos los días

b) ¿Cómo calificarías (en una escala del 1-10) tu “Administración del tiempo?

Escala: Me ubico aquí (marca con una X):Es:1Pésima2Mala3Bastante Mejorable4Promedio5Regular6Mejorable7Casi buena8Buena(X)9Muy Buena10Excelente

          c) Mi administración del tiempo es:

En la mañana me despierto con mi hija y nos alistamos juntas yo para ir al trabajo y  ella para ir a la guardería. La llevo y luego me voy a trabajar entro a las 8 y media y salgo ala 1 y en la tarde dentro a las 2 y media y salgo a las 6 y media, en el trabajo tan bien puedo estudiar y estar con mi hija cuando sale de la guardería. Cuando salgo del trabajo llego a la casa con mi hija comemos le coloco la pijama a mi hija y nos vamos a dar vueltas con el papa y luego nos vamos para la casa a descansar. Los fines de semana el sábado trabajo, estudio y termino de hacer los trabajos que me faltan y los domingos estudio a distancia.

Práctica  4 

Sugerencias contra reloj

a)    A continuación  se presentan algunos casos que requieren alternativas de solución:

Caso:	Alternativa de solución:
Pepe establece metas diarias muy por encima de su capacidad para cumplirlas.	Planifica y as una lista de metas. Tienes que saber que cada cosa se hace a su  debido tiempo y no tratar de hacer las todas porque al final no se hace ninguna
María atribuye su falta de tiempo a que no sabe decir que “no” a las distracciones externas.	Cada cosa tiene su tiempo y si tienes algo muy importante que hacer di que no a las distracciones y as lo que después tendrás tiempo para las de más cosas
Es muy común que Antonio no respete prioridades, trabajando en cosas de segunda o tercera importancia, dejando lo urgente para después.	Has una agenda y escribe lo más importante de lo menos importante y así podrás hacer todo lo que tienes que hacer y te sobrare mucho tiempo

b) Completa la siguiente lista de sugerencias para el manejo adecuado del tiempo:

1. Distribuye tu tiempo disponible a tareas en función de su prioridad
2. Respeta los compromisos previamente establecidos
3. Define fechas (límite) para cumplir tus compromisos
4. No pospongas la toma de decisiones
5. Trata de eliminar (o al menos reducir) las interrupciones
6. si tienes muchos compromisos ten en cuenta en cual pierdes más tiempo y has        primero los que menos te demoren
7. lleva una agenda con todo lo que tienes que hacer y a la hora que son
8.si tienes tiempo libre no lo desperdicies
9.llega unos minutos más tempranos a tus compromisos y así saldrás más rápido
10.no dejes lo que tienes que hacer hoy para otro día por que no sabes ese día que tantas cosas tienes que hacer

Práctica  4 

Autodiagnóstico

a)    A manera de que tengas un mejor diagnóstico de tus hábitos respecto al manejo del tiempo, marca con una X, si es Falso o Verdadero en tu caso, respecto a las siguientes aseveraciones:

Aseveración	Falso	Verdadero
Me dedico a tareas que no me corresponden	X
Siempre estoy ocupado aunque no siempre soy productivo	X
Inicio muchos proyectos que no termino	X
Paso más de media hora al día buscando cosas		X
Algunas veces tengo que ser presionado para hacer las cosas	X
Cuando estoy en  Internet no tengo conciencia del tiempo que pasa	X
No defino prioridades	X
Permito constantemente que me interrumpa		X
Fácilmente me distraigo		X
Soy poco responsable, la diversión siempre será prioritaria, por sobre otros asuntos	X
Totales:	7	3

b) Suma las X de cada columna. Tu diagnóstico será mejor; es decir, estás haciendo un buen manejo de tu tiempo, en la medida de que el total de las X´s en la columna de las Falso, sea menor a las de las Verdadero.

Por ejemplo:           7 Falsos sobre 3 Verdaderos, indica un 70% de buen manejo del tiempo.

4 Falsos sobre 6 Verdaderos, indica un 60% de mal manejo del tiempo.

Mi diagnóstico es: 7 falsos sobre 3 verdaderos, indican un 70% de buen manejo del tiempo

Práctica  5 

Mi propia agenda

1. Describe tu caso personal, de manera similar a como se presentaron los casos de Samuel y Laura. No dejes fuera ninguna de las situaciones importantes de tu vida que te hacen dedicarles tiempo.

Yo soy una mujer que tengo 18 años que trabajo en una mini ferretería tengo una hija de 18 meses y estoy  con mi marido pero no vivimos juntos. Yo quiero continuar con mis estudios y poderme superarme. He decidido estudiar a distancia ya que no puede estudiar presencial porque trabajo todos los días de 8 y media a 1 y en la tarde dentro a las 2 y media y salgo a las 6 y media y solo me dan un día de descanso a la semana que es el domingo y tengo  que estudiar ese día.

2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en tu caso:

1. Trabajar

2. Estudiar

3. Dedicarle tiempo ala familia

3. Organiza tu vida, buscando la mejor administración de tu tiempo. Utiliza el horario abajo dado para que lo realices. Reprodúcelo o tómalo de aquí y colócalo en un lugar visible para ti de tal manera que guía tu agenda diaria, esto te ayudará a cumplir con todas tus actividades.

Horario:

Hora	Lunes	Martes	Miércoles		Jueves	Viernes	Sábado	Domingo
4:00	Duermo	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Duermo	Duermo
5:00	leer	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Duermo	me levanto y me organizo
6:00	me levanto y me organizo	me levanto y me organizo	me levanto y me organizo	me levanto y me organizo		me levanto y me organizo	me levanto y me organizo	Desayuno y organizo lo de llevar a la U.
7:00	Preparo el desayuno	Preparo el desayuno	Preparo el desayuno	Preparo el desayuno		Preparo el desayuno	Preparo el desayuno	Entro a clase
8:00	Organizo la casa	Organizo la casa	Organizo la casa	Organizo la casa		Organizo la casa	Organizo la casa	Estudio
9:00	Actividades del hogar	Actividades del hogar	Actividades del hogar	Actividades del hogar		Actividades del hogar	Actividades del hogar	Estudio
10:00	Organizo mi bebe y voy a la galería	Organizo mi bebe y voy a la galería	Organizo mi bebe y voy a la galería	Organizo mi bebe y voy a la galería		Organizo mi bebe y voy a la galería	Organizo mi bebe y voy a la galería	Estudio
11:00	Preparo el almuerzo	Preparo el almuerzo	Preparo el almuerzo	Preparo el almuerzo		Preparo el almuerzo	Preparo el almuerzo	Estudio
12:00	Almorzar compartir en familia	Almorzar compartir en familia	Almorzar compartir en familia	Almorzar compartir en familia		Almorzar compartir en familia	Almorzar compartir en familia	Estudio
13:00	Realizo trabajos	Realizo trabajos	Leo	Leo		Leo	Leo	Regreso a casa y almuerzo
14:00	Realizo trabajos	Realizo trabajos	Leo	Leo		Leo	Leo	descanso
15:00	Realizo trabajos	Realizo trabajos	Leo	Leo		Leo	Leo	Comparto en familia
16:00	Realizo trabajos	Realizo trabajos	Comparto con mi hija	Comparto con mi hija		Comparto con mi hija	Comparto con mi hija	Comparto con mi hija
17:00	Preparo la cena	Preparo la cena	Preparo la cena	Preparo la cena		Preparo la cena	Preparo la cena	Preparo la cena
18:00	Cena y arreglo la cocina	Cena y arreglo la cocina	Cena y arreglo la cocina	Cena y arreglo la cocina		Cena y arreglo la cocina	Cena y arreglo la cocina	Cena y arreglo la cocina
19:00	Veo las noticias	Veo las noticias	Veo las noticias	Veo las noticias		Veo las noticias	Salgo con mi bebe a caminar	Veo las noticias
20:00	Leo	Leo	Leo	Leo		Leo	Leo	Leo
21:00	Duermo	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Organizo lo de la U.	Duermo
22:00	Duermo	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Duermo	Duermo
23:00	Duermo	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Duermo	Duermo
24:00	Duermo	Duermo	Duermo	Duermo		Duermo	Duermo	Duermo

4. Qué mecanismos utilizarás para dar seguimiento a tu agenda: pues la verdad ya me acuerdo de todo lo que tengo q hacer pero cuando hay algo más de lo cotidiano siempre lo anoto